1. Membuat surat kehilangan dari kepolisian, yang berisi nama,kelas,raport semestera
  2. Menyerahkan surat kehilangan tersebut ke Koordinator Kurikulum
  3. Koordinator Kurikulum mengecek dan membuat surat rekomendasi ke bagian IT
  4. Tim IT akan mencatat ke buku kehilangan dan membuat duplikat raport
  5. Duplikat raport diserahkan ke coordinator kurikulum
  6. Murid/alumni membayar biaya administrasi
  7. Kurikulum menyerahkan ke murid/alumni yang kehilangan